关于保留策略
组织可以为Exchange Server或Microsoft 365 邮箱中的所有邮件项目创建默认保留策略，为默认文件夹（如收件箱、草稿、已发送邮件、已删除邮件和垃圾邮件）创建特定策略，或者创建用户可应用于文件夹或单个项目的保留策略。 这些选项的所有或组合都可以由Exchange Server或Microsoft 365 管理员配置。
重要: 如果对组织的保留策略有任何疑问，应查看组织的指南或联系法律部门。
可基于每个文件夹更轻松地分配保留政策，而不是单独分配给每封邮件。 但是，即使将保留策略分配给文件夹，也可以选择一封或多封邮件，然后只对这些邮件分配不同的策略。 分配给邮件的策略优先于任何继承的文件夹策略。
重要: 包含电子邮件删除日期的任何保留策略将显示在电子邮件标头中。 但是，如果应用的保留策略是仅保留的，并且不需要删除电子邮件，则策略名称和说明可能不会显示在电子邮件标头或阅读窗格的标头中。
